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Verwalten deines Bezirks mit der Google-App-Lizenzierung


Dieser Artikel wurde vom Computer übersetzt. Wenn du Fehler findest, informiere uns bitte.

Dank unserer Partnerschaft mit Google ist die Einrichtung mithilfe von Google-App-Lizenzen als Provisionierungsmethode noch am selben Tag möglich.

Diese Anleitung richtet sich an Admins und Besitzer von Canva Education, die die Google-App-Lizenzierungseinstellungen ihrer Schule oder ihres Bezirks verwalten.

Google-App-Lizenzierung einrichten

Für die Lizenzierung von Google-Apps registrieren

  1. Stelle vor dem Start sicher, dass du die folgenden Voraussetzungen erfüllst:
    • Du musst Schul-Admin oder eine andere für das Technologiemanagement zuständige Person sein.
    • Deine Schule oder dein Schulbezirk darf höchstens 10.000 Nutzer*innen haben.
    • Deine Schule oder dein Schulbezirk muss Teil einer Einrichtung von der Grundschule bis zum Abi sein. Wenn deine Organisation zur Hochschulbildung gehört, musst du dich für Canva Campus registrieren.
  2. Stelle sicher, dass dein Google Workspace die folgenden Kriterien erfüllt:
  3. Registriere dich hier für Google-App-Lizenzen.

Lizenz bei Google einlösen

Folgendes kannst du über die E-Mail von Canva oder auf deiner Seite zur Google-App-Lizenzierung in Canva erledigen:

  1. Wähle Bei Google einlösen.
  2. Folge den Anweisungen in deinem Google Workspace, um die Lizenz für deinen Schulbezirk einzulösen.

Weitere Informationen zum Freischalten deiner Lizenz findest du unter Verwalten von App-Lizenzen.

Apps anpinnen (neue Funktion)

Damit Lehrkräfte und Schüler Canva ganz einfach finden und öffnen können, kannst du die Canva-App jetzt für zugewiesene Nutzer*innen an die Chromebook-Ablage anpinnen. Das gilt, wenn du Google Workspace for Education mit integrierter App-Lizenzierung verwendest.

So wird Canva häufiger genutzt und ist über die Hauptsymbolleiste des Chromebooks jederzeit verfügbar.

Wenn du zum ersten Mal Lizenzen zuweist

Wenn du Lehrkräften oder Schülern Canva-Lizenzen zuweist, wirst du aufgefordert, Canva an die Chromebook-Ablage anzupinnen. Das geschieht automatisch während des Ablaufs zum Zuweisen der Lizenzen.

Wenn du bereits Lizenzen zugewiesen hast

Du kannst Canva jederzeit über diesen Deeplink an die Ablage anpinnen: Canva-Deeplink anpassen

Hinweis: Abhängig von deiner Einrichtung in Google Workspace musst du diese Lizenztypen möglicherweise auf mehrere Organisationseinheiten anwenden.

Zugriff für deine Mitarbeitenden und Schüler:innen in Google einrichten

Um deinem Schulbezirk die relevanten Berechtigungen und Zugriffsrechte bereitzustellen, musst du verschiedene Lizenztypen anwenden:

Zugriff für Mitarbeitende und Schüler*innen einrichten

  1. Wähle unter „Organisationseinheiten“ die Organisationseinheit deiner Schüler*innen aus.
  2. In der Standardeinstellung ist deine Canva-Lizenz auf OFF gesetzt. Ändere die Auswahl in diesem Dropdown-Menü zu Standard.
  3. Akzeptiere den Prompt, um den API-Zugriff zu erlauben, und bestätige die Admin-Kontaktdaten.

Zusätzliche Berechtigungen für Mitarbeitende einrichten

  1. Wähle unter „Organisationseinheiten“ die Organisationseinheit aus, die nur für Mitarbeitende bestimmt ist.
  2. Deine Canva-Lizenz ist auf Standard gesetzt. Ändere die Auswahl in diesem Dropdown-Menü zu Mitarbeitende.

Was passiert als Nächstes?

Nachdem du deine Lizenz eingelöst hast, informieren wir dich per E-Mail, sobald Canva für deinen Schulbezirk aktiviert wurde.

Fehlerbehebung

Beim Registrieren ist ein Fehler aufgetreten

  1. Prüfe zuerst, ob dein Konto und Google Workspace die in Schritt 1 unter Google-App-Lizenzierung einrichten genannten Voraussetzungen erfüllen.
  2. Je nach Fehler stellen wir dir einen Link zur Google-Workspace-Einstellung bereit, die angepasst werden muss, oder leiten dich an die zuständige Stelle weiter, die das Problem beheben kann.
  3. Wenn du das Problem nicht beheben kannst, wende dich an unser Team, um Support zu erhalten.

Warum kann ich mich nicht bei Canva anmelden?

Prüfe anhand der Schritte 2 und 3 unter Google-App-Lizenzierung einrichten, ob du deine Schule oder deinen Schulbezirk korrekt in Google Workspace eingerichtet hast.

  • Für bestehende Canva-Nutzer*innen: Es kann bis zu 3 Stunden dauern, bis bestehende Nutzer*innen zwangsweise abgemeldet werden. Danach müssen sie sich wieder bei Canva anmelden, damit sie im Schulbezirk mit aktivierter Google-App-Lizenzierung provisioniert und verwaltet werden können.
  • Nutzer*in gehört nicht zur entsprechenden Organisationseinheit: Prüfe in Google Workspace, ob die Nutzer*innen einer Organisationseinheit angehören, für die die Canva-Lizenz und der passende Lizenztyp (Staff oder Standard) aktiviert sind. Wurde ein*e Nutzer*in in eine Organisationseinheit verschoben, für die keine Canva-Lizenz aktiviert ist, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis der Zugriff aktualisiert wird.
  • Nutzer*in gehört nicht zur erfassten Domain: Die Person meldet sich möglicherweise mit einer anderen E-Mail-Domain an, die beim Registrieren nicht ausgewählt wurde. Unter Google-App-Lizenzierung in den Einstellungen kannst du sehen, welche Domains erfasst wurden.
  • Lizenz ist deaktiviert: Wähle die Organisationseinheit der Nutzer*innen aus und stelle sicher, dass als Lizenztyp Staff oder Standard festgelegt ist.
  • Google-Workspace-Konto der Nutzer*innen wurde geschlossen: Du musst die Nutzer*innen wieder zu Google Workspace hinzufügen und der entsprechenden Organisationseinheit zuweisen.
  • Lizenz der Nutzer*innen wurde manuell widerrufen: Suche in Google Workspace nach den Nutzer*innen und wähle sie aus. Wähle die Canva-App aus, um den Lizenzzugriff anzuzeigen, und weise bei Bedarf die App-Lizenz zu.
  • Die Canva-Marktplatz-App wurde nicht in deiner Google-Workspace-Domain installiert: Folge der Anleitung, um die Canva-App in Google Workspace zu installieren (siehe „Wenn du als IT-Administrator*in einer Schule tätig bist“).

Weitere Informationen zu diesen Schritten findest du unter Verwalten von App-Lizenzen.

Eine Person mit einer Domain, die bei der Registrierung ausgewählt wurde, wurde noch nicht für die Schule provisioniert?

Die Domain-Erfassung kann bis zu 3 Stunden dauern. Bestehende Nutzer*innen können Canva in dieser Zeit möglicherweise bis zu 3 Stunden lang weiterhin mit ihrem ursprünglichen Konto nutzen, bevor sie automatisch abgemeldet werden. Nach der erzwungenen Abmeldung werden die Nutzer*innen aufgefordert, sich wieder bei Canva anzumelden. Dabei werden sie provisioniert und der passenden Schule innerhalb des Schulbezirks zugewiesen.

Bitte deine Nutzer*innen, sich abzumelden und wieder bei Canva anzumelden, um den Vorgang zu beschleunigen.

Häufig gestellte Fragen

Neuen Nutzer hinzufügen

Du musst in deinem Google Workspace einen neuen Nutzer hinzufügen, nicht in Canva.

  1. Füge den neuen Nutzer der Organisationseinheit auf der höchsten Ebene hinzu, der der passende Lizenztyp zugewiesen ist. Zum Beispiel:
    • Personal: Füge neue Mitarbeitende einer Organisationseinheit hinzu, für die der Lizenztyp Personal gilt
    • Schüler: Füge neue Schüler einer Organisationseinheit hinzu, für die der Lizenztyp Standard gilt
  2. Nach diesen Schritten kann sich der Nutzer mit seinem Google-Konto bei Canva anmelden. Um zu prüfen, ob er erfolgreich hinzugefügt wurde, kannst du auf der Seite Mitglieder unter Schuleinstellungen nach ihm suchen.

Hinweis: Abhängig von deiner Einrichtung in Google Workspace musst du diese Lizenztypen möglicherweise auf mehrere Organisationseinheiten anwenden.

Nutzer entfernen

Du musst den Nutzerzugriff in deinem Google Workspace widerrufen, nicht in Canva.

  1. Navigiere in Google Workspace zu Verzeichnis > Nutzer.
  2. Suche nach den Nutzer:innen, deren Zugriff auf Canva du widerrufen möchtest.
  3. Wähle Mehr Optionen und dann Organisationseinheit ändern.
  4. Wähle eine Organisationseinheit aus, bei der der Lizenztyp auf OFF eingestellt ist.
  5. Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Organisationseinheit zu ändern und den Nutzer:innen den Zugriff zu entziehen.

So widerrufst du den Zugriff für eine bestimmte Organisationseinheit:

  1. Navigiere in Google Workspace zu Geräte > Chrome > Apps & Erweiterungen.
  2. Öffne die Registerkarte App-Lizenzierung.
  3. Suche nach der Organisationseinheit, deren Zugriff du widerrufen möchtest, und wähle sie aus.
  4. Ändere unter Lizenz das Dropdown-Menü zu OFF.

Bitte beachte: Mit den oben beschriebenen Methoden zum Entfernen wird der Zugriff eines Nutzers auf Canva innerhalb von 24 Stunden widerrufen.

Wenn ein Nutzer jedoch aus Google Workspace entfernt oder vorübergehend gesperrt wird, während er noch auf Canva aktiv ist, wird sein Canva-Konto nicht automatisch entfernt und er wird weiterhin als Teammitglied angezeigt. In diesem Fall müssen Administratoren diese Person manuell aus Canva entfernen, um den Zugriff vollständig zu widerrufen.

Alle Canva-Nutzer werden nach 30 Tagen Inaktivität automatisch abgemeldet. Nach der Abmeldung können sich Nutzer nur mit einer gültigen App-Lizenz wieder anmelden.

Nutzerrolle ändern

So änderst du die Nutzerrolle in Canva:

  1. Rufe die Seite Mitglieder unter Schuleinstellungen auf.
  2. Wähle das
    Dropdown-Menü neben der Rolle aus, um das Optionsmenü zu öffnen, und wähle eine Rolle aus.

Im Folgenden erfährst du, wie sich Änderungen in Google Workspace oder Canva auf die Rolle der Nutzer*innen auswirken, wenn sie sich das nächste Mal bei Canva anmelden.

Bitte beachte: Das Folgende gilt nur für die Pilotversion. Nach dem Launch im Januar 2025 wird die Lizenzänderung in Google Workspace auf Canva übertragen.

Lizenzänderung in Google Workspace

Resultierende Rolle in Canva

Standard zu Staff

Lehrkraft

Staff zu Standard

Lehrkraft

Rollenänderung in Canva

Resultierende Rolle in Canva

Rolle „Schüler“ zu Lehrkraft (Google-Workspace-Lizenz bleibt Standard)

Lehrkraft

Rolle „Schüler“ zu Admin (Google-Workspace-Lizenz bleibt Standard)

Admin

Rolle „Lehrkraft“ zu Schüler (Google-Workspace-Lizenz bleibt Staff)

Lehrkraft

Rolle „Lehrkraft“ zu Admin (Google-Workspace-Lizenz bleibt Standard)

Admin

Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen an Schulen findest du in unserem Hilfeartikel.

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