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Administrar tu institución educativa con licencias de apps de Google


Este artículo se tradujo con la traducción automática. Avísanos si encuentras algún error.

Nuestra alianza con Google permite una configuración rápida, en el mismo día, mediante las licencias de apps de Google como método de aprovisionamiento.

Esta guía está pensada para las personas titulares y con rol de administración de cuentas de Canva Education, que administrarán la configuración de la licencia de Google App de tu centro o institución educativa.

Configurar las licencias de apps de Google

Registrarme para obtener licencias de apps de Google

  1. Antes de comenzar, asegúrate de cumplir con los siguientes requisitos:
    • Debes ser una persona a cargo de la administración escolar o de la gestión tecnológica
    • Tu escuela o sistema educativo no debe tener más de 10,000 usuarios
    • Tu escuela o sistema educativo debe formar parte de una institución de Educación preescolar, primaria y secundaria. Si tu organización es de educación superior, tendrás que registrarte en Canva Universidades
  2. Asegúrate de que tu Google Workspace cumpla con los siguientes criterios:
  3. Regístrate para obtener licencias de apps de Google aquí.

Canjea tu licencia en Google

Puedes hacer lo siguiente desde el correo electrónico de Canva o desde tu página de licencias de apps de Google en Canva:

  1. Selecciona Canjear en Google.
  2. Sigue las indicaciones en Google Workspace para canjear la licencia de tu sistema educativo.

Para obtener más información sobre cómo canjear tu licencia, consulta Administrar licencias de aplicaciones.

Fijar apps (nueva función)

Para que docentes y estudiantes puedan encontrar y abrir Canva fácilmente, ahora puedes fijar la app de Canva en la barra de tareas de las Chromebooks para las personas asignadas. Esto aplica si usas Google Workspace for Education con la integración de licencias de apps.

Esto ayuda a fomentar la adopción y mantiene Canva Educación disponible en la barra de herramientas principal de las Chromebooks.

Si vas a asignar licencias por primera vez

Cuando asignes licencias de Canva a docentes o estudiantes, verás una instrucción para fijar Canva en la barra de tareas de las Chromebooks. Esto sucede automáticamente durante el proceso de asignación de licencias.

Si ya asignaste licencias

Aún puedes fijar Canva en la barra de tareas en cualquier momento con este enlace directo: Enlace directo personalizado de Canva

Recuerda: Dependiendo de cómo hayas configurado Google Workspace, quizá tengas que aplicar estos tipos de licencia a varias unidades organizativas.

Configura el acceso para tu personal y estudiantes en Google

Para otorgar los permisos y el acceso relevantes para tu sistema educativo, deberás asignar distintos tipos de licencias:

Configura el acceso para el personal y el alumnado

  1. En unidades organizativas, selecciona la unidad organizativa del alumnado.
  2. Tu licencia de Canva estará DESACTIVADA de forma predeterminada. Cambia este menú desplegable a Estándar.
  3. Acepta la solicitud para permitir el acceso a la API y confirma los datos de contacto de la persona a cargo.

Configura permisos adicionales para el personal

  1. En unidades organizativas, selecciona la unidad organizativa exclusiva del personal.
  2. Tu licencia de Canva estará configurada como Estándar. Cambia este menú desplegable a Personal.

¿Qué sucede después?

Después de canjear la licencia, te enviaremos un correo para avisarte cuándo se haya habilitado Canva para tu sistema educativo.

Solución de problemas y errores

Me apareció un error durante el registro

  1. Primero, comprueba que tu cuenta y Google Workspace cumplan los requisitos de elegibilidad indicados en el paso 1 de Configurar las licencias de apps de Google.
  2. Según el error, te proporcionaremos un enlace a la configuración de Google Workspace que debes ajustar o te indicaremos con quién debes comunicarte para resolver el problema.
  3. Si no puedes resolver el problema, comunícate con nuestro equipo para recibir soporte.

¿Por qué no puedo iniciar sesión en Canva?

Asegúrate de haber configurado correctamente tu escuela o sistema educativo en Google Workspace; para ello, consulta los pasos 2 y 3 de Configurar las licencias de apps de Google.

  • Para quienes ya usan Canva: El cierre de sesión obligatorio de quienes ya usan Canva (para que vuelvan a iniciar sesión y se aprovisionen y administren en el sistema educativo con GAL habilitado) puede tardar hasta 3 horas.
  • La persona no pertenece a la unidad organizativa correspondiente: En Google Workspace, comprueba que la persona esté en una unidad organizativa que tenga aplicada la licencia de Canva y el tipo de licencia correspondiente (Personal o Estándar). Si moviste a alguien a una unidad organizativa que no tiene aplicada la licencia de Canva, ten en cuenta que la actualización de su acceso puede tardar hasta 24 horas.
  • La persona no pertenece a un dominio capturado: Es posible que haya iniciado sesión con otro dominio de correo electrónico que no se seleccionó durante el registro. Consulta qué dominios se capturaron en Licencias de apps de Google, dentro de Configuración.
  • La licencia está desactivada: Selecciona la unidad organizativa de la persona y asegúrate de que el tipo de licencia esté configurado como Personal o Estándar.
  • La cuenta de Google Workspace de la persona está cerrada: Deberás volver a agregarla a Google Workspace y colocarla en la unidad organizativa correspondiente.
  • La licencia de la persona se revocó manualmente: Busca y selecciona a la persona en Google Workspace. Selecciona la app de Canva para ver el acceso a su licencia y, si es necesario, asígnale la licencia de la app.
  • La app Canva Marketplace no está instalada en tu dominio de Google Workspace: Sigue los pasos para instalar la app de Canva en Google Workspace (consulta “Si administras el sistema de TI de una escuela”).

Para obtener más información sobre estos pasos, lee Gestionar licencias de aplicaciones.

¿Aún no se aprovisionó en su escuela a una persona que pertenece a los dominios seleccionados durante el registro?

La captura de dominio puede tardar hasta 3 horas. Esto significa que quienes ya usan Canva podrían seguir accediendo con su cuenta original durante un máximo de 3 horas antes de que se cierre la sesión automáticamente. Después del cierre de sesión obligatorio, se les redirigirá para que vuelvan a iniciar sesión en Canva, donde se les aprovisionará y asignará a la escuela correspondiente dentro del sistema educativo.

Para acelerar el proceso, pide a la persona que cierre sesión y vuelva a iniciar sesión en Canva.

Preguntas frecuentes

Agregar un usuario nuevo

Tendrás que agregar un usuario nuevo a tu Google Workspace, no a Canva.

  1. Agrega al nuevo usuario a la unidad organizativa de nivel más alto que tenga asignado el tipo de licencia correspondiente. Por ejemplo:
    • Personal: agrega a cada nuevo integrante del personal a una unidad organizativa que tenga asignada la licencia Personal
    • Estudiante: agrega a cada estudiante nuevo a una unidad organizativa que tenga asignada la licencia Estándar
  2. Después de completar estos pasos, el usuario podrá iniciar sesión en Canva con su cuenta de Google. Para confirmar que se agregó correctamente, puedes buscarlo en la página Personas, en Configuración de la escuela.

Recuerda: Dependiendo de cómo hayas configurado Google Workspace, quizá tengas que aplicar estos tipos de licencia a varias unidades organizativas.

Quitar a un usuario

Tendrás que revocar el acceso del usuario en Google Workspace, no en Canva.

  1. En Google Workspace, ve a Directorio > Usuarios.
  2. Busca a las personas cuyo acceso a Canva quieras revocar.
  3. Selecciona Más opciones y luego Cambiar unidad organizativa.
  4. Selecciona una unidad organizativa que tenga el tipo de licencia configurado como OFF.
  5. Sigue las instrucciones en pantalla para cambiar la unidad organizativa y quitar el acceso de la persona.

Para revocar el acceso de una unidad organizativa específica:

  1. En Google Workspace, ve a Dispositivos > Chrome > Apps y extensiones.
  2. Ve a la pestaña Licencias de apps.
  3. Busca y selecciona la unidad organizativa cuyo acceso quieras revocar.
  4. En Licencia, cambia el menú desplegable a OFF.

Nota: los métodos que describimos antes sirven para quitarle el acceso a Canva a una persona en un plazo de 24 horas.

Sin embargo, si se elimina o suspende a una persona de Google Workspace mientras aún está activa en Canva, su cuenta de Canva no se eliminará automáticamente y seguirá apareciendo como integrante del equipo. En este caso, las personas a cargo deben quitarlas de forma manual para impedir completamente el acceso.

Después de 30 días de inactividad, la sesión de Canva se cierra automáticamente. Para volver a iniciarla, la persona debe tener una licencia válida de la app.

Cambiar el rol de una persona usuaria

Actualiza el rol de la persona usuaria en Canva siguiendo estos pasos:

  1. Ve a la página Personas, en Configuración de la escuela.
  2. Selecciona el
    menú desplegable junto a su rol para abrir las opciones y elige un rol.

Consulta a continuación cómo afectarán los cambios realizados en Google Workspace o Canva al rol de la persona la próxima vez que inicie sesión en Canva.

Nota: lo que detallamos a continuación es solo para la versión piloto. Después del lanzamiento principal de enero de 2025, el cambio de licencia de Google Workspace se reflejará en Canva.

Cambio de licencia en Google Workspace

Rol resultante en Canva

Estándar a Personal

Docente

Personal a Estándar

Docente

Cambio de rol en Canva

Rol resultante en Canva

De estudiante a docente (se mantiene la licencia Estándar en Google Workspace)

Docente

De estudiante a persona a cargo (se mantiene la licencia Estándar en Google Workspace)

Persona a cargo

De docente a estudiante (se mantiene la licencia Personal en Google Workspace)

Docente

De docente a persona a cargo (se mantiene la licencia Estándar en Google Workspace)

Persona a cargo

Para obtener más información sobre los roles y permisos escolares, lee nuestro artículo del Centro de ayuda.

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