Configura a varias personas a cargo para tu equipo escolar
Puedes agregar a varias personas a cargo a tu equipo escolar de Canva Educación. Un equipo escolar es el espacio de trabajo compartido de Canva de tu escuela. Contar con más personas a cargo ayuda a gestionar las solicitudes para unirse más rápido y reduce la carga de trabajo del personal docente.
Elige a la persona adecuada para estar a cargo en tu escuela
Antes de agregar a alguien a cargo, decide quién debería asumir este rol. Por lo general, la mejor opción es la persona a cargo de Tecnología de la Información (TI). Tiene experiencia en la gestión de herramientas y plataformas digitales.
Si en tu escuela no hay una persona a cargo de TI, considera elegir a un docente que:
- Se sienta a gusto con la tecnología.
- Pueda dedicar tiempo a gestionar la configuración del equipo.
- Tenga disponibilidad para responder a las solicitudes para unirse.
Agrega personas a cargo a tu equipo escolar
Puedes invitar a más personas a cargo por correo electrónico. Cuando acepten la invitación, tendrán todos los permisos de administración.
Para agregar a una persona a cargo:
- Ve a la configuración de tu equipo escolar.
- Selecciona Invitar a miembros.
- Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona que quieres agregar.
- Asígnale el rol de persona a cargo.
Para ver los pasos detallados, consulta estos artículos:
Revisa los permisos de las personas a cargo
Las personas a cargo de tu equipo escolar tienen acceso completo para gestionar usuarios y configuración. Esto es lo que pueden hacer:
- Aprobar o rechazar solicitudes para unirse.
- Agregar o quitar integrantes del equipo.
- Crear y gestionar clases dentro del equipo escolar.
- Configurar y modificar kits de marca (los colores, las fuentes y los logotipos guardados de tu escuela).
- Configurar los Controles de la Marca y publicar plantillas de marca para mantener la coherencia de los diseños de tu escuela.
- Controlar si otros docentes pueden encontrar tu equipo y solicitar unirse.
Conoce las ventajas de tener varias personas a cargo
Contar con más de una persona a cargo te ayuda a:
- Responder más rápido a las solicitudes para unirse.
- Compartir la responsabilidad de gestionar la configuración del equipo.
- Reducir el tiempo que dedicas a las tareas administrativas.
- Asegurar que siempre haya alguien disponible si una de las personas a cargo no está.
Haz que tu equipo escolar esté visible
Puedes hacer que tu equipo escolar sea público para que otros docentes y estudiantes puedan encontrarlo y solicitar unirse.
- Desde la página de inicio, ve al perfil de tu cuenta y selecciona Configuración.
- Selecciona Controles.
- En la pestaña Acceso al equipo, haz clic en (ícono de menú desplegable) junto a ‘¿Quién puede unirse a este equipo?’ y selecciona ‘Cualquiera puede solicitar unirse’.
- En la ventana emergente Confirma los datos de tu equipo escolar, agrega los datos de tu equipo escolar.
- Selecciona Confirmar.
Una vez que tu equipo escolar esté visible en las búsquedas, docentes y estudiantes podrán encontrar tu escuela y solicitar unirse.
Como titular del equipo, recibirás notificaciones por correo electrónico cuando alguien quiera unirse a tu equipo escolar. Puedes aceptar o rechazar las solicitudes de membresía. También puedes agregar a otra persona a cargo para que te ayude a aprobar o rechazar las solicitudes.
Soluciona problemas frecuentes
A continuación, encontrarás soluciones a problemas frecuentes al agregar y gestionar personas a cargo en un equipo escolar.
¿No recibiste una invitación para estar a cargo?
Pídele a la persona que revise su carpeta de correo no deseado y confirme que esté usando la dirección de correo electrónico correcta.
¿Una persona a cargo dejó tu escuela?
Quítala de la configuración del equipo e invita a alguien que la reemplace para que siempre haya una persona disponible para gestionar el equipo.
Sube de categoría a Canva para Sistemas Educativos
Si quieres gestionar varias escuelas desde un solo lugar, considera subir de categoría a Canva para Sistemas Educativos. Con esta opción, puedes:
- Contar con una persona a cargo del sistema educativo que gestione todas las escuelas.
- Permitir que docentes y estudiantes accedan a Canva a través de la página de inicio de sesión de tu escuela.
- Reducir la necesidad de gestionar las solicitudes individuales para unirse.
Para subir de categoría, completa el formulario para subir de categoría.
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