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Administrar tu distrito con las licencias de la app de Google


Este artículo se ha traducido automáticamente. Si detectas algún error, avísanos.

Nuestra colaboración con Google permite configurar todo rápidamente, en el mismo día, usando las licencias de apps de Google como método de aprovisionamiento.

Esta guía está pensada para las personas titulares y con rol de administración de cuentas de Canva Education, que administrarán la configuración de la licencia de Google App de tu centro o institución educativa.

Configurar las licencias de apps de Google

Regístrate para obtener licencias de la app de Google

  1. Antes de empezar, asegúrate de cumplir los siguientes requisitos:
    • Debes tener un rol de administración en un centro educativo o encargarte de la gestión tecnológica
    • Tu centro educativo o institución educativa no debe superar los 10.000 usuarios
    • Tu centro educativo o institución educativa debe formar parte de una institución de segundo ciclo de educación infantil (3-6 años), primaria y secundaria. Si tu organización es de educación superior, tendrás que registrarte en Canva Universidades
  2. Asegúrate de que tu Google Workspace cumple los siguientes requisitos:
  3. Regístrate para obtener licencias de apps de Google aquí.

Canjea tu licencia en Google

Puedes realizar las siguientes acciones desde el correo electrónico de Canva o en la página de licencias de apps de Google de Canva:

  1. Selecciona Canjear en Google.
  2. Sigue las instrucciones de Google Workspace para canjear la licencia de tu institución educativa.

Para obtener más información sobre cómo canjear tu licencia, consulta Gestionar licencias de aplicaciones.

Fijar apps (nueva función)

Para que docentes y estudiantes puedan encontrar y abrir Canva fácilmente, ahora puedes fijar la app de Canva en la estantería del Chromebook para las personas usuarias asignadas. Esto es posible si utilizas Google Workspace for Education con la integración de licencias de apps.

Esto ayuda a impulsar la adopción y permite acceder a Canva Educación desde la barra de herramientas principal del Chromebook.

Si vas a asignar licencias por primera vez

Al asignar licencias de Canva a docentes o estudiantes, se te pedirá que fijes Canva en la estantería del Chromebook. Esto ocurre automáticamente durante el proceso de asignación de licencias.

Si ya has asignado licencias

Aún puedes fijar Canva en la estantería en cualquier momento con este enlace directo: Enlace directo personalizado de Canva

Ten en cuenta que, en función de tu configuración en Google Workspace, es posible que tengas que aplicar estos tipos de licencia a varias unidades organizativas.

Configura el acceso de tu personal y alumnado en Google

Para proporcionar los permisos y el acceso adecuados para tu institución educativa, tendrás que aplicar distintos tipos de licencia:

Configurar el acceso para el personal y el alumnado

  1. En unidades organizativas, selecciona la unidad organizativa del alumnado.
  2. Tu licencia de Canva estará DESACTIVADA de forma predeterminada. Cambia la opción de este menú desplegable a Estándar.
  3. Acepta la solicitud para permitir el acceso a la API y confirma los datos de contacto de quien administra.

Configurar permisos adicionales para el personal

  1. En unidades organizativas, selecciona la unidad organizativa exclusiva para el personal.
  2. Tu licencia de Canva estará configurada como Estándar. Cambia la opción de este menú desplegable a Personal.

¿Qué ocurre después?

Después de canjear la licencia, te enviaremos un correo para avisarte cuando Canva esté habilitado para tu institución educativa.

Solución de problemas y errores

He encontrado un error al registrarme

  1. En primer lugar, comprueba que tu cuenta y Google Workspace cumplan los criterios de elegibilidad indicados en el paso 1 de Configurar las licencias de apps de Google.
  2. En función del error, te proporcionaremos un enlace a la configuración de Google Workspace que debes modificar o te indicaremos a quién debes dirigirte para resolver el problema.
  3. Si no puedes resolver el problema, ponte en contacto con nuestro equipo para recibir ayuda.

¿Por qué no puedo iniciar sesión en Canva?

Comprueba que hayas configurado correctamente tu centro educativo o institución educativa en Google Workspace; para ello, consulta los pasos 2 y 3 de Configurar las licencias de apps de Google.

  • Para quienes ya usan Canva: El cierre de sesión forzado de las cuentas existentes (para que vuelvan a iniciar sesión en Canva y se aprovisionen y gestionen en la institución educativa con GAL habilitado) puede tardar hasta 3 horas.
  • La persona usuaria no pertenece a la unidad organizativa correspondiente: En Google Workspace, comprueba que la persona esté en una unidad organizativa a la que se haya aplicado la licencia de Canva y el tipo de licencia correspondiente (Personal o Estándar). Si se ha trasladado a una unidad organizativa a la que no se ha aplicado la licencia de Canva, ten en cuenta que la actualización del acceso puede tardar hasta 24 horas.
  • La persona usuaria no pertenece a un dominio capturado: Es posible que haya iniciado sesión con otro dominio de correo electrónico que no se seleccionó durante el registro. Consulta los dominios capturados en Licencias de apps de Google, en Configuración.
  • La licencia está desactivada: Selecciona la unidad organizativa de la persona usuaria y comprueba que el tipo de licencia esté configurado como Personal o Estándar.
  • La cuenta de Google Workspace de la persona usuaria está cerrada: Deberás volver a añadirla a Google Workspace y asignarla a la unidad organizativa correspondiente.
  • La licencia de la persona usuaria se ha revocado manualmente: Busca y selecciona a la persona usuaria en Google Workspace. Selecciona la app de Canva para ver el acceso a su licencia y, si es necesario, asígnale la licencia de la app.
  • La app de Canva Marketplace no está instalada en el dominio de Google Workspace: Sigue estos pasos para instalar la app de Canva en Google Workspace (consulta «Si eres responsable de administración informática de un centro educativo»).

Para obtener más información sobre estos pasos, lee Gestionar licencias de aplicaciones.

¿Una persona usuaria de los dominios seleccionados durante el registro aún no se ha aprovisionado en su centro educativo?

La captura de dominio puede tardar hasta 3 horas. Esto significa que las personas que ya usan Canva pueden seguir accediendo con su cuenta original durante un máximo de 3 horas antes de que se cierre su sesión automáticamente. Tras el cierre de sesión forzado, se les redirigirá para que vuelvan a iniciar sesión en Canva, donde se les aprovisionará y asignará al centro educativo correspondiente dentro de la institución educativa.

Para acelerar el proceso, pide a la persona usuaria que cierre sesión y vuelva a iniciarla en Canva.

Preguntas frecuentes

Añadir un usuario nuevo

Tendrás que añadir un usuario nuevo a tu Google Workspace, no a Canva.

  1. Añade el nuevo usuario a la unidad organizativa de nivel más alto que tenga asignado el tipo de licencia correspondiente. Por ejemplo:
    • Personal: añade a los nuevos miembros del personal a la unidad organizativa que tenga aplicada la licencia Personal
    • Estudiante: añade a los nuevos estudiantes a la unidad organizativa que tenga aplicada la licencia Standard
  2. Cuando hayas completado estos pasos, el usuario podrá iniciar sesión en Canva con su cuenta de Google. Para comprobar que se ha añadido correctamente, puedes buscarlo en la página Personas, dentro de Configuración del centro educativo.

Ten en cuenta que, en función de tu configuración en Google Workspace, es posible que tengas que aplicar estos tipos de licencia a varias unidades organizativas.

Quitar a un usuario

Tendrás que revocar el acceso del usuario en Google Workspace, no en Canva.

  1. En Google Workspace, ve a Directorio > Usuarios.
  2. Busca a los usuarios cuyo acceso a Canva quieras revocar.
  3. Selecciona Más opciones y, después, Cambiar unidad organizativa.
  4. Selecciona una unidad organizativa cuyo tipo de licencia esté establecido en OFF.
  5. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para cambiar la unidad organizativa y quitar el acceso del usuario.

Para revocar el acceso de una unidad organizativa específica:

  1. En Google Workspace, ve a Dispositivos > Chrome > Apps y extensiones.
  2. Ve a la pestaña Licencias de apps.
  3. Busca y selecciona la unidad organizativa cuyo acceso quieras revocar.
  4. En Licencia, cambia el menú desplegable a OFF.

Nota: Los métodos de eliminación descritos anteriormente revocarán el acceso de una persona usuaria a Canva en un plazo de 24 horas.

Sin embargo, si se elimina o suspende a una persona de Google Workspace mientras sigue estando activa en Canva, su cuenta de Canva no se eliminará automáticamente y seguirá apareciendo como integrante del equipo. En este caso, una persona con rol de administración deberá eliminarla manualmente de Canva para revocar el acceso completamente.

La sesión de todas las personas usuarias de Canva se cierra automáticamente después de 30 días de inactividad. Una vez que se cierra la sesión, será necesario contar con una licencia de app válida para volver a acceder.

Cambiar el rol de un usuario

Para actualizar el rol de un usuario en Canva:

  1. Ve a la página Personas dentro de Configuración del centro educativo.
  2. Selecciona el menú desplegable junto a su rol para abrir el panel de opciones y elige un rol:
    menú desplegable

A continuación, se explica cómo afectan a la función de la persona usuaria los cambios realizados en Google Workspace o Canva la próxima vez que inicie sesión en Canva.

Importante: La siguiente información se aplicará solo para la versión piloto. Tras el lanzamiento principal en enero de 2025, el cambio de licencia en Google Workspace se reflejará en Canva.

Cambio de licencia en Google Workspace

Función resultante en Canva

Estándar a Personal

Docente

Personal a Estándar

Docente

Cambio de función en Canva

Función resultante en Canva

De Estudiante a Docente (se mantiene la licencia Estándar en Google Workspace)

Docente

De Estudiante a Administración (se mantiene la licencia Estándar en Google Workspace)

Administración

De Docente a Estudiante (se mantiene la licencia Personal en Google Workspace)

Docente

De Docente a Administración (se mantiene la licencia Estándar en Google Workspace)

Administración

Para obtener más información sobre las funciones y los permisos de los centros educativos, lee nuestro artículo del Centro de ayuda.

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