Importa y edita PDF en Canva
Puedes importar un PDF a Canva para actualizar el texto, sustituir imágenes, ajustar composiciones o convertirlo a un nuevo formato de diseño. Canva conserva el documento lo más parecido posible al original y permite editar el contenido compatible.
Términos clave:
- PDF: formato de archivo universal que permite compartir documentos de forma coherente.
- Texto aplanado: texto convertido en una imagen. No se puede editar.
- Importar: incorporar un archivo a Canva.
- Control de la Marca: reglas de administración que hacen cumplir los estilos de marca.
Importar PDF
Puedes importar archivos PDF desde la página de inicio de Canva, el editor de Canva o las páginas del editor y conversor de PDF. Canva analiza tu PDF y mantiene el diseño original lo más fiel posible.
Desde la página de inicio
Puedes importar tu PDF de cualquiera de estas formas:
- Arrastra y suelta tu PDF en la página de inicio.
- En el banner de la página de inicio, ve a Subir, y luego selecciona Subir archivos.
- En la navegación lateral, ve a Proyectos, selecciona el signo más (Añadir nuevo), y luego selecciona Subir archivos.
Cuando lo hayas hecho, abre el PDF importado para abrirlo en el editor de Canva.
Desde el editor de Canva
Puedes importar tu PDF de cualquiera de estas formas:
- Arrastra y suelta tu PDF en el editor.
- Ve a Archivo, luego selecciona Subir archivos.
- En el panel lateral del editor, ve a Subidos, luego selecciona Subir archivos.
En la página del editor o convertidor de PDF
- Abre el editor de PDF o la página del convertidor de PDF.
- Haz clic en Sube tu archivo o Sube tu PDF.
- Elige tu PDF.
- Inicia sesión en tu cuenta de Canva si se te solicita.
Tu PDF se abre en el editor después de que finalice la importación.
Editar PDF
Editar texto
- Selecciona una caja de texto.
- Usa la barra de herramientas del editor para cambiar la fuente, el tamaño de la fuente, el espaciado o la alineación.
Editar las imágenes
- Arrastra una imagen desde Elementos o Subidos para reemplazar una imagen existente.
- Selecciona una imagen y luego Eliminar para quitar una imagen.
Mover o añadir contenido
- Arrastra elementos a reposicionar.
- Ve a Elementos para añadir forma, iconos o líneas.
- Selecciona Añadir página para insertar otra página.
Convierte y exporta tu PDF editado
- Seleccione Compartir.
- Seleccione Descargar.
- Elija un tipo de archivo.
Los formatos disponibles incluyen:
- PDF estándar o PDF para impresión
- PNG o JPG
- MP4 para diseños con animación o Vídeos
Límites y requisitos
Al importar archivos PDF:
- Los archivos pueden tener hasta 500 páginas.
- Los archivos pueden pesar hasta 300 MB.
- Los PDF pueden contener hasta 1400 elementos e imágenes. Es posible que los archivos más grandes no se importen por completo o que causen problemas de rendimiento.
- Se recomienda usar un navegador de ordenador para la edición avanzada y las funciones de Marca.
Según el archivo:
- El texto y las imágenes pueden separarse en elementos editables.
- Las fuentes no compatibles pueden sustituirse por otras similares.
- Algunas composiciones pueden desplazarse ligeramente tras la importación y requerir pequeños ajustes.
- PDF protegidos con contraseña:
- Contraseña para abrirlo: No se pueden subir ni importar a Canva los archivos que requieren una contraseña para abrirse y visualizarse (como los protegidos con la opción Encriptar con contraseña de Adobe). Se bloqueará la subida.
- Restricciones de edición: Los ajustes diseñados para restringir la edición (como la opción Restringir edición de Adobe) no impiden que Canva importe el archivo. Canva convierte el texto legible, las fuentes y los elementos gráficos en elementos de diseño editables.
- Cómo mantener el contenido sin posibilidad de edición: Para asegurarte de que no se pueda editar un diseño en Canva ni en otras herramientas, guárdalo o expórtalo como imagen aplanada o PDF aplanado antes de compartirlo.
Restricciones de marca y de equipo
Según la configuración de tu equipo:
- El Control de la Marca puede limitar la sustitución de imágenes a los recursos aprobados de Kit de Marca.
- Permisos: los permisos del equipo pueden restringir quién puede editar o ver los PDF.
- Bloqueo: las personas con rol de administración pueden usar Bloquear para evitar cambios en la composición.
El texto del PDF importado no se puede editar.
Posibles causas
El PDF se ha escaneado o contiene texto plano, así que Canva lo importa como una sola imagen.
Cómo resolverlo
- Comprueba si la página se importó como una sola imagen.
- Si se importó como una sola imagen, el texto no se puede editar.
- Reemplaza o recrea el contenido usando los Elementos de texto de Canva si es necesario.
Algunas fuentes cambiaron después de importar el PDF.
Posibles causas
La fuente original no es compatible con Canva y se ha reemplazado por una fuente similar.
Cómo resolverlo
- Seleccionar el texto afectado.
- Usar la barra de herramientas del editor para elegir una fuente diferente.
- Ajustar el formato de la fuente según sea necesario.
Faltan partes del PDF o la importación no ha terminado.
Posibles causas
El PDF supera los límites de complejidad admitidos, como tener más de 1400 elementos o imágenes, o es demasiado grande.
Cómo resolverlo
- Compruebe si el PDF excede el tamaño de Archivo compatible o los límites de complejidad.
- Reduzca el tamaño de Archivo o simplifique el PDF si es necesario.
- Importar el PDF de nuevo.
No puedes reemplazar imágenes ni editar el diseño.
Posibles causas
Los permisos del equipo, los controles de la marca o el bloqueo del diseño restringen la edición.
Cómo resolverlo
- Comprueba si tienes permiso para editar el PDF.
- Si los Controles de la Marca están activados, reemplaza las imágenes usando los recursos aprobados del Kit de Marca.
- Si la composición está bloqueada, pide al administrador de tu equipo que la desbloquee si se necesitan cambios.
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