Inviter des enseignants et des élèves dans votre classe

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Vous pouvez inviter les profs et les élèves de votre établissement scolaire dans votre classe en saisissant leurs adresses e-mail, en partageant des liens d’invitation ou en important votre classe Google Classroom. Avant d’inviter des élèves de moins de 13 ans, veillez à obtenir l’accord de leurs parents.

Qui peut le faire ?

Canva Education - Chef d'équipe, administrateur d'équipe et enseignants
Canva pour les districts - Administration de l'organisation, administration de l'équipe scolaire et enseignants
Canva Campus - Administrateur de l'organisation et administrateur de l'équipe

Obtenir l’accord des parents

En vertu de la législation applicable en matière de protection de la vie privée des enfants sur Internet et de notre Politique de confidentialité, les élèves de moins de 13 ans ont besoin du consentement parental pour utiliser Canva Education.

Avant d’inviter des élèves dans votre classe, vérifiez si vous devez d’abord obtenir l’accord de leurs parents.

Aux États-Unis, la FTC, chargée de faire appliquer la COPPA, indique que les écoles ou les districts scolaires peuvent agir au nom des parents et donner leur accord à leur place.
Si votre établissement scolaire a souscrit à Canva à l’échelle de l’établissement, vos administrateurs ont peut-être déjà mis en place une procédure pour confirmer l’autorisation parentale permettant aux élèves d’utiliser Canva. En cas de doute, renseignez-vous auprès de vos administrateurs informatiques.
Si vous avez besoin de formulaires de consentement, vous pouvez utiliser ce modèle de formulaire de consentement pour aider les profs à obtenir l’accord des parents.

Il relève de la responsabilité de votre établissement de déterminer comment utiliser Canva et de veiller à ce que son utilisation réponde à vos exigences. Ajoutez les coordonnées de votre école ainsi que des informations sur les services que vous activez, puis partagez-les avec des ressources sur la politique de confidentialité de Canva.

Inviter des élèves dans votre classe via un lien

Depuis la page d’accueil, sélectionnez votre icône Profil .
Sélectionnez
Paramètres, puis sélectionnez
Membres.
Dans le coin supérieur droit de la page, sélectionnez Inviter des personnes.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, copiez le lien d’invitation. Vous pouvez coller ce lien dans un e-mail ou un message et l’envoyer à votre classe.

Inviter des élèves dans votre classe via un code

Utilisez un code d'invitation pour ajouter des étudiants qui n'ont pas accès à la messagerie. Les étudiants qui s'inscrivent avec un code sont ajoutés en tant qu'étudiants par défaut. Vous pouvez changer leur rôle plus tard.

Depuis la page d'accueil, sélectionnez l'icône Profil .
Sélectionnez
Paramètres.
Sélectionnez
Classes et choisissez la classe à laquelle vous souhaitez inviter des élèves.
Sélectionnez Ajouter des Membres.
Sélectionnez Avec un code.
Copiez le code d'invitation.
(Facultatif) Sélectionnez
Plein écran pour afficher le code à votre classe.
(Facultatif) Sélectionnez
Actualiser pour générer un nouveau code.

Vous devez être enseignant ou administrateur dans la classe pour générer un code d'invitation.
Les codes d'invitation sont automatiquement actualisés toutes les 4 heures. Vous pouvez également actualiser le code manuellement.

Envoyez des invitations par e-mail

Depuis la page d’accueil, sélectionnez votre icône de profil .
Sélectionnez
Paramètres, puis sélectionnez
Membres.
Sélectionnez le bouton Inviter des personnes .
Entrez les adresses e-mail des enseignants et/ou des élèves que vous souhaitez inviter.
Sélectionnez
le menu déroulant à côté de leur e-mail, pour indiquer s'il s'agit d'un enseignant ou d'un élève.
Sélectionnez Envoyer des invitations pour terminer.

Importer votre Google Classroom

Depuis la page d’accueil, sélectionnez votre icône Profil .
Sélectionnez
Paramètres, puis sélectionnez
Membres.
Sélectionnez Inviter des personnes, puis sélectionnez Google Classroom.
Connectez-vous avec votre adresse e-mail Google Classroom.
Sélectionnez la classe que vous souhaitez importer. Cette action importera les adresses e-mail des élèves.
Sélectionnez Envoyer des invitations pour terminer.

Toutes les personnes qui rejoignent votre classe à l’aide du lien auront le rôle d’élève par défaut. Vous pouvez le modifier à tout moment dans le menu déroulant situé à côté de chaque utilisateur, sur la page Membres des paramètres.

À propos de l’accès aux classes

Les profs et les élèves invités ne seront ajoutés à votre classe qu’après avoir accepté votre invitation.

Élèves sans invitation

Si un élève n’a pas reçu d’invitation et n’utilise pas encore Canva, il peut s’inscrire avec son adresse e-mail scolaire pour accéder à Canva Éducation.

Sélectionnez Éducation, puis choisissez Je suis élève.
Sur la page d’accueil, sélectionnez Vérifier mon éligibilité.
Sélectionnez Commencer.
Canva affiche les équipes scolaires correspondant à l’adresse e-mail de l’élève.

L’élève peut ensuite :

Sélectionner son établissement, puis sélectionner Demander à rejoindre. Un admin de l’équipe scolaire examine la demande et l’approuve ou la refuse.
Sélectionner Mon établissement n’apparaît pas ici si son établissement ne figure pas dans la liste.
Ignorer cette étape si l’élève préfère continuer sans rejoindre d’équipe scolaire.

Ressources pédagogiques pour les profs

Nous proposons différentes ressources pour aider les profs à tirer le meilleur parti de Canva Éducation en classe.

Nous proposons également des ressources pédagogiques interactives, comme des guides pratiques conçus par des profs. Pour commencer, sélectionnez l’image ci-dessous.

Comprendre la limite de membres de votre équipe

Les équipes scolaires peuvent compter jusqu’à 500 membres. Une fois cette limite atteinte, vous ne pourrez plus envoyer d’invitations.

Si votre école a besoin de licences supplémentaires, vous pouvez faire une demande pour Canva Éducation pour les écoles et les districts scolaires. Cet abonnement vous permet de définir et d’ajuster le nombre de licences pour les profs, le personnel et les élèves.

Si vous avez besoin d’aide pour choisir l’abonnement qui vous convient, vous pouvez contacter notre équipe commerciale dédiée à l’Éducation.

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